Software di contabilità e finanza

Smettila di affogare nelle ricevute e di armeggiare al momento delle tasse

Software di contabilità semplice e realmente comprensibile per le piccole imprese

Scatola da scarpe piena di ricevute? Fogli di calcolo che non tornano? Vai nel panico ogni volta che il tuo commercialista ti chiede dei rapporti? Hai bisogno di un software di contabilità che automatizza la fatturazione, tiene traccia di ogni spesa, si connette alla tua banca e ti offre visibilità in tempo reale sulle tue finanze.

Siamo specializzati nell'implementazione Zoho Books—software di contabilità conveniente progettato specificamente per le piccole imprese. Non è richiesta alcuna laurea in contabilità. A differenza degli strumenti aziendali come QuickBooks Enterprise o NetSuite, Zoho Books è pensato per gli imprenditori che necessitano di funzionalità potenti senza complessità.

✓ Prova gratuita di 14 giorni   |   ✓ A partire da $ 10 al mese   |   ✓ Nessuna carta di credito richiesta

Ti sembra familiare? Problemi comuni di contabilità delle piccole imprese

Contabilità della scatola da scarpe

Ricevute stipate in cassetti, cartelle, email. Al momento delle tasse, stai cercando freneticamente quella spesa importante di 8 mesi fa.

La fatturazione richiede un'eternità

Creazione di fatture in Word, tracciamento manuale di chi ha pagato, invio di solleciti di pagamento. Ore sprecate nel lavoro amministrativo invece che nella gestione della tua attività.

Nessuna idea se sei redditizio

"Sto facendo soldi?" Pensi di sì... ma i fogli di calcolo sono obsoleti da settimane e non sei sicuro di aver contato tutto.

L’incubo della riconciliazione bancaria

Confrontando manualmente gli estratti conto con i tuoi record. Niente corrisponde. Ho speso 200 dollari da qualche parte ma non ricordo a cosa servissero.

Panico della stagione fiscale

Il contabile ha bisogno di un conto economico e di una nota spese. Stai attraversando mesi di documenti alle 2 del mattino cercando di classificare tutto.

I clienti pagano in ritardo (o mai)

Nessun sistema per tenere traccia di chi ti deve dei soldi. Conversazioni imbarazzanti nel tentativo di riscuotere il pagamento. Il flusso di cassa è una lotta costante.

Se più di 3 di questi colpiscono nel segno, hai bisogno di un software di contabilità.

Come il software di contabilità risolve questi problemi

Il software di contabilità ti offre un sistema che automatizza la fatturazione, acquisisce ogni spesa, si collega alla tua banca e ti mostra la salute finanziaria in tempo reale. Niente più fogli di calcolo o scatole di scarpe.

Creazione automatizzata di fatture

Crea fatture professionali in 30 secondi. Imposta fatture ricorrenti per clienti abituali. Promemoria di pagamento automatici. Accetta pagamenti online istantaneamente.

Monitoraggio delle spese reso semplice

Scatta una foto di qualsiasi ricevuta con il tuo telefono, categorizzata e salvata automaticamente. Non perdere mai più una ricevuta. Ogni spesa monitorata per il periodo fiscale.

Integrazione del conto bancario

Collega il tuo conto bancario. Transazioni importate e abbinate automaticamente. Riconciliazione bancaria in pochi minuti, non in ore. Scopri esattamente dove vanno i soldi.

Report finanziari in tempo reale

Profitti e perdite, flusso di cassa, ripartizione delle spese: tutto aggiornato in tempo reale. Finalmente sai se stai guadagnando soldi. Prendi decisioni aziendali informate.

Libri pronti per le tasse

Tutto classificato automaticamente per categoria fiscale. Genera i report di cui il tuo commercialista ha bisogno in pochi secondi. Risparmia migliaia di spese contabili.

Promemoria di pagamento automatici

Il sistema invia automaticamente i promemoria di pagamento. Tieni traccia di chi ti deve dei soldi. Ricevi i pagamenti più velocemente. Migliora il flusso di cassa senza telefonate imbarazzanti.

Supporto multivaluta

Lavori con clienti internazionali? Gestisci più valute automaticamente. Tassi di cambio aggiornati quotidianamente. Fatturazione internazionale professionale.

Monitoraggio e fatturazione del tempo

Tieni traccia delle ore fatturabili direttamente nel sistema. Converti istantaneamente le registrazioni orarie in fatture. Non dimenticare mai di fatturare nuovamente a un cliente.

Vedi Zoho Books in azione

Scopri come semplificare i tuoi processi contabili

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Perché Zoho Books (non QuickBooks, Xero o Fogli di calcolo)?

Abbiamo aiutato centinaia di piccole imprese a abbandonare fogli di calcolo e costosi software di contabilità. Ecco perché consigliamo Zoho Books:

💰 Esempio di risparmio reale

"Pagavamo $ 480 all'anno per QuickBooks Online Plus. Siamo passati a Zoho Books e ora paghiamo $ 180 all'anno per PIÙ funzionalità. Risparmiati $ 300 all'anno e l'app mobile è 10 volte migliore." - Mike T., titolare di un'agenzia di consulenza

Zoho Books rispetto a QuickBooks Online

  • Prezzo: Zoho Books $ 10- $ 60/mese contro QuickBooks $ 30- $ 200/mese
  • Portale clienti: Incluso in Zoho Books rispetto a $$ extra nel QB
  • Automazione: Sono inclusi più flussi di lavoro di automazione
  • Integrazione: Si connette a oltre 45 app Zoho (CRM, Desk, Projects)
  • Supporto: Supporto reale, non solo forum

Zoho Books rispetto ai fogli di calcolo

I fogli di calcolo sono gratuiti, ma comportano costi nascosti:

  • Tempo: Ore sprecate nell'immissione manuale e nella riconciliazione dei dati
  • Errori: Una formula sbagliata = resoconti finanziari errati
  • Preparazione fiscale: Paga un contabile extra per sistemare i registri disordinati
  • Crescita: Si rompe man mano che la tua attività cresce

Domande frequenti

Ho bisogno di un software di contabilità o posso semplicemente usare fogli di calcolo?

I fogli di calcolo funzionano per finanze molto semplici (liberi professionisti con <10 transazioni al mese). Ma sei diventato troppo grande per i fogli di calcolo se:

  • Invia più di 5 fatture al mese
  • Disporre le spese aziendali su più carte/conti
  • Necessità di tenere traccia dell'inventario o dei progetti
  • Vuoi accettare pagamenti online
  • Temi la stagione delle tasse perché i tuoi documenti sono un disastro

Il software di contabilità si ripaga da solo risparmiando 5-10 ore al mese solo sulla contabilità.

Quanto tempo è necessario per configurare Zoho Books?

Configurazione di base: 2-3 ore (piano dei conti, collegamenti bancari, modelli di fattura). Con il nostro aiuto:

  • Giorno 1: Configurazione iniziale, piano dei conti, connessione banca
  • Settimana 1: Modelli di fattura, categorie di spesa, impostazioni fiscali
  • Settimana 2: Importa dati storici, imposta regole di automazione
  • Settimana 3: Forma il team, configura i report, vai in diretta

La maggior parte delle piccole imprese diventa pienamente operativa entro 2-3 settimane.

Posso importare dati da QuickBooks o fogli di calcolo?

Sì. Zoho Books può importare:

  • Clienti, fornitori e prodotti da CSV/Excel
  • Saldi iniziali e piano dei conti
  • Transazioni storiche (si consiglia di importare gli ultimi 12 mesi)
  • Migrazione diretta da QuickBooks Desktop/Online disponibile

Gestiamo la migrazione dei dati come parte del nostro servizio di implementazione per garantire che nulla vada perso.

Funzionerà con il mio commercialista?

Assolutamente. Il tuo commercialista apprezzerà Zoho Books perché:

  • Genera istantaneamente profitti e perdite, bilanci e resoconti fiscali
  • Concedere al contabile l'accesso in sola lettura (possono accedere direttamente)
  • Esporta i dati nei formati previsti dai contabili (Excel, PDF, CSV)
  • Già opportunamente categorizzato per categoria fiscale
  • L'audit trail mostra tutte le modifiche (richiesto per la conformità)

La maggior parte dei contabili addebita MENO per il lavoro di fine anno quando i libri si trovano in un software di contabilità adeguato.

E che dire dell'imposta sulle vendite/IVA/GST?

Zoho Books gestisce la conformità fiscale per oltre 180 paesi, tra cui:

  • Stati Uniti: Imposta sulle vendite per stato/località, calcoli automatici
  • UE: IVA con reporting MOSS
  • Regno Unito: Rendere conforme il sistema Tax Digital (MTD).
  • Canada: Gestione GST/HST/PST
  • Australia/Nuova Zelanda: Conformità GST
  • India: Piena conformità GST con archiviazione GSTR

Le aliquote fiscali si aggiornano automaticamente. Genera resoconti fiscali in pochi secondi.

Posso accettare pagamenti online?

Sì. Zoho Books si integra con i gateway di pagamento più diffusi:

  • Stripe (carte di credito, ACH)
  • PayPal
  • Quadrato
  • Autorizza.Net
  • GoCardless (addebito diretto)

Aggiungi il pulsante "Paga adesso" alle fatture. I clienti pagano online. Pagamento registrato automaticamente nei tuoi libri. Ricevi pagamenti 2-3 volte più velocemente.

Cosa dicono i clienti

★★★★½
4,8 su 5 Basato su oltre 8.500 recensioni
CA
Chris Anderson
Contabilità professionale
★★★★★

"Sono passato da QuickBooks e non potrei essere più felice. L'automazione ha ridotto i tempi di fatturazione del 70%. La funzione di riconciliazione bancaria da sola vale l'abbonamento."

LP
Lisa Parco
Agenzia creativa
★★★★★

"Finalmente un software di contabilità che non spaventa. Inviamo fatture professionali in pochi secondi e veniamo pagati più velocemente con i pagamenti online. Il reporting è fantastico."

MS
Marco Stevens
Società di produzione
★★★★★

"Eccellente contabilità di inventario e conformità fiscale. Gestiamo transazioni multivaluta senza problemi. L'integrazione Zoho One fa sì che tutto funzioni perfettamente insieme."

Prezzi convenienti per le piccole imprese

A differenza di QuickBooks ($30-$200/mese) o Xero ($15-$70/mese), Zoho Books offre più funzionalità a un prezzo migliore.

A partire da

$10 /organizzazione/mese (fatturato annualmente)

Prova GRATIS per 14 giorni -non è richiesta la carta di credito

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