Logiciel de notes de frais
Automatisez les rapports de dépenses, rationalisez les approbations et prenez le contrôle des dépenses de l'entreprise.
Découvrez comment Zoho Expense se compare à Expensify, Certify en termes de fonctionnalités clés et de prix.
| Caractéristique | Zoho Dépense | Expensifier | Certifier |
|---|---|---|---|
| Prix de départ | 4 $/utilisateur/mois | 5 $/utilisateur/mois | 6 $/utilisateur/mois |
| Numérisation des reçus | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gestion des indemnités journalières | ✓ | ✓ | ✓ |
| Suivi du kilométrage | ✓ | ✓ | ✓ |
| Intégration de la carte d'entreprise | ✓ | ✓ | ✓ |
| Flux de travail des approbations | ✓ | ✓ | ✓ |
| Application automatique des politiques | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zoho Books Intégration | ✓ | ✗ | ✗ |
"Les notes de frais sont passées d'un casse-tête de 2 jours à une tâche de 5 minutes. La numérisation automatique des reçus et l'application des politiques garantissent la conformité sans tracas."
"Nos employés adorent l'application mobile. Prenez une photo, soumettez-la et c'est terminé. Les flux de travail d'approbation ont rationalisé l'ensemble de notre processus de dépenses."
"Excellente solution de gestion des dépenses. Nous avons réduit les dépenses non autorisées de 45 % et réduit le temps de traitement des remboursements de 70 %."
Zoho Expense élimine les feuilles de calcul manuelles grâce à la capture automatisée des dépenses, à la numérisation des reçus via une application mobile, à l'intégration des cartes d'entreprise et à la catégorisation automatique à l'aide de l'IA. Les employés soumettent leurs dépenses en quelques secondes et les responsables les approuvent en un seul clic.
Oui, vous pouvez connecter des cartes d'entreprise pour importer automatiquement des transactions. Les employés n'ont pas besoin de saisir manuellement les dépenses par carte. Zoho Expense peut également appliquer des politiques de dépenses, exiger des reçus pour des achats spécifiques et suivre les indemnités journalières.
L'application mobile permet aux employés de prendre des photos des reçus qui sont automatiquement extraites à l'aide de la technologie OCR. Le suivi GPS permet de calculer le kilométrage et le mode hors ligne garantit que les dépenses peuvent être enregistrées n'importe où. Tout se synchronise une fois connecté à Internet.
En toute transparence. Il s'intègre à Zoho Books, QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage et d'autres plateformes comptables. Les dépenses approuvées sont automatiquement synchronisées en tant que factures, éliminant ainsi la saisie de données en double et garantissant des enregistrements financiers précis.
Oui, vous pouvez personnaliser les workflows d'approbation à plusieurs niveaux en fonction de seuils de montant, de catégorie de dépenses ou de service. Acheminez automatiquement les dépenses vers le responsable approprié, définissez des règles d'escalade pour les approbations retardées et conservez des pistes d'audit complètes de toutes les décisions.
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