¿Qué es Zoho Books?
Zoho Books es un software de contabilidad basado en la nube diseñado específicamente para pequeñas y medianas empresas. Automatiza los flujos de trabajo de tu negocio, te ayuda a trabajar colectivamente entre departamentos y facilita el cumplimiento de impuestos. Con más de 2 millones de usuarios en todo el mundo, empresas de más de 180 países confían en él.
Perfecto para:
- ✅ Pequeñas empresas: 1-50 empleados que buscan optimizar la contabilidad
- ✅ Autónomos: Realice un seguimiento del tiempo, los gastos y facture a los clientes fácilmente
- ✅ Comercio electrónico: Integre con tiendas y mercados en línea
- ✅ Empresas de servicios: Facturación basada en proyectos y seguimiento del tiempo
- ✅ Venta al por menor: Zoho Inventory gestión e integración POS
Funciones esenciales para pequeñas empresas
1. Smart Zoho Invoice
Cree facturas profesionales en segundos con plantillas personalizables. Las características incluyen:
- Automatic payment reminders
- Multi-currency support (160+ currencies)
- Recurring invoices for subscriptions
- Online payment gateway integration
- Mobile invoicing on-the-go
2. Seguimiento de gastos
Nunca vuelvas a perder la cuenta de los gastos comerciales:
- Scan receipts with mobile app
- Auto-categorize expenses with AI
- Mileage tracking for vehicles
- Corporate card reconciliation
- Expense approval workflows
3. Integración bancaria
Conéctese con más de 10 000 bancos en todo el mundo para:
- Automatic transaction import
- Bank reconciliation in minutes
- Real-time cash flow tracking
- Bank rules for auto-categorization
4. Informes financieros
Obtenga información instantánea con más de 50 informes financieros:
- Profit & Loss statements
- Balance sheets
- Cash flow statements
- Aging reports (AR/AP)
- Tax summary reports
- Custom report builder
5. Gestión de inventario
Realice un seguimiento de los niveles de stock y los costos en tiempo real:
- Multi-warehouse management
- Serial number & batch tracking
- Low stock alerts
- Composite items & bundles
- FIFO/LIFO costing methods
Planes de precios de Zoho Books
Precios flexibles que crecen con su negocio. Todos los planes incluyen una prueba gratuita de 14 días.
Plan gratuito
- 50 contacts
- Basic invoicing
- Expense tracking
- Bank reconciliation
- Basic reports
- Mobile apps
Estándar
- 3 users included
- Unlimited invoices
- Automated workflows
- Inventory tracking
- Project tracking
- All reports
Profesional
- 10 users included
- All Estándar features
- Purchase orders
- Sales orders
- Multi-currency
- Advanced analytics
Los 7 principales beneficios para su negocio
Ahorre más de 10 horas semanales
Automatice tareas repetitivas como recordatorios de facturas, categorización de gastos y conciliación bancaria.
Reciba pagos un 25% más rápido
Las opciones de pago en línea y los recordatorios automáticos lo ayudan a cobrar los pagos más rápido.
Trabaje desde cualquier lugar
Las aplicaciones móviles con todas las funciones le permiten facturar, realizar un seguimiento de los gastos y consultar informes sobre la marcha.
Seguridad a nivel bancario
Cifrado SSL de 256 bits, autenticación de dos factores y cumplimiento de SOC 2 tipo II.
Información en tiempo real
El panel muestra el flujo de caja, los márgenes de beneficio y la salud financiera de un vistazo.
Colabora fácilmente
Invita a tu contador gratis y trabajen juntos en tiempo real.
Listo para todo el mundo
Soporte multidivisa y multilingüe para negocios internacionales.
Automatización que ahorra tiempo
Ejemplos de automatización del flujo de trabajo
Invoice Automation:
- Auto-send invoices when project milestones are completed
- Schedule recurring invoices for subscriptions
- Send payment reminders at 7, 14, and 30 days
- Auto-apply late fees based on your terms
Expense Automation:
- Auto-categorize expenses based on vendor
- Set approval workflows for amounts over threshold
- Create expense reports automatically
- Match receipts to credit card transactions
Banking Automation:
- Import transactions daily from connected banks
- Auto-match transactions to invoices/bills
- Categorize based on custom rules
- Reconcile accounts with one click
Time Saved: Users report saving 10-15 hours per week with automation
Start Automating TodayCumplimiento tributario simplificado
Important: Zoho Books supports tax compliance in 180+ countries including GST, VAT, and Sales Tax.
Características fiscales por región:
Estados Unidos
- Sales tax automation
- 1099 contractor management
- W-9 collection
- State-specific tax rates
Europa
- VAT compliance
- EC Sales List
- Intrastat reporting
- Making Tax Digital (UK)
India y Asia
- GST filing & returns
- E-invoicing
- TDS management
- Multi-tax support
"Zoho Books transformed our tax filing from a quarterly nightmare to a simple monthly task. The automated GST calculations and reports save us days of work."- Priya Sharma, CFO at TechStart India
Integraciones clave
Ecosistema Zoho
La perfecta integración con otras aplicaciones de Zoho crea una plataforma empresarial unificada:
- Zoho CRM - Sync contacts and create invoices from deals
- Zoho Inventory - Advanced inventory management
- Zoho Expense - Enhanced expense management
- Zoho Projects - Project billing and time tracking
Pasarelas de pago
Supported Gateways:
- Stripe
- PayPal
- Square
- Razorpay
- Authorize.Net
- 2Checkout
Plataformas de comercio electrónico
- Shopify - Sync orders and inventory
- WooCommerce - WordPress integration
- Amazon - Multi-channel selling
- eBay - Marketplace integration
Guía de inicio rápido
Regístrate y configura
Cree su cuenta y complete el asistente de configuración (10 minutos):
- Enter business details
- Choose fiscal year & currency
- Select tax scheme
Conecte su banco
Vincular cuentas bancarias para la importación automática de transacciones:
- Search for your bank
- Enter credentials securely
- Set up bank rules
Importa tus datos
Incorpore datos existentes de hojas de cálculo u otro software:
- Customers & vendors
- Items & services
- Opening balances
Crea tu primera factura
Comience a facturar inmediatamente:
- Choose a template
- Add your logo
- Set payment terms
- Send to client
Invita a tu equipo
Agregue usuarios y establezca permisos:
- Invite accountant (free)
- Add team members
- Set role-based access
Caso de éxito: Agencia de marketing digital
Challenge: Spending 20+ hours monthly on invoicing and expense tracking
Solution: Implemented Zoho Books with automated workflows
Results:
- 75% reduction in accounting time
- 30% faster payment collection
- Zero tax filing errors in 2 years
- $50,000 saved in accounting fees annually
¿Listo para simplificar su contabilidad?
Join 2 million+ businesses using Zoho Books to streamline their finances.
No credit card required • Free accountant access • 24/7 support