Was ist Zoho Books?

Zoho Books ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Es automatisiert Ihre Geschäftsabläufe, unterstützt Sie bei der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit und erleichtert die Einhaltung von Steuervorschriften. Mit über 2 Millionen Benutzern weltweit vertrauen Unternehmen in über 180 Ländern darauf.

Perfekt für:

  • ✅ Kleine Unternehmen: 1–50 Mitarbeiter, die ihre Buchhaltung optimieren möchten
  • ✅ Freiberufler: Verfolgen Sie Zeit, Ausgaben und Rechnungen an Kunden ganz einfach
  • ✅ E-Commerce: Integrieren Sie Online-Shops und Marktplätze
  • ✅ Dienstleistungsunternehmen: Projektbasierte Abrechnung und Zeiterfassung
  • ✅ Einzelhandel: Zoho Inventory Management und POS-Integration
Kostenlose Testversion starten →

Wesentliche Funktionen für kleine Unternehmen

1. Smart Zoho Invoice

Erstellen Sie in Sekundenschnelle professionelle Rechnungen mit anpassbaren Vorlagen. Zu den Funktionen gehören:

  • Automatic payment reminders
  • Multi-currency support (160+ currencies)
  • Recurring invoices for subscriptions
  • Online payment gateway integration
  • Mobile invoicing on-the-go
Zoho Books Invoice Dashboard

2. Kostenverfolgung

Verlieren Sie nie wieder den Überblick über Ihre Geschäftsausgaben:

  • Scan receipts with mobile app
  • Auto-categorize expenses with AI
  • Mileage tracking for vehicles
  • Corporate card reconciliation
  • Expense approval workflows

3. Bankenintegration

Verbinden Sie sich mit über 10.000 Banken weltweit für:

  • Automatic transaction import
  • Bank reconciliation in minutes
  • Real-time cash flow tracking
  • Bank rules for auto-categorization

4. Finanzberichterstattung

Erhalten Sie sofortige Einblicke mit über 50 Finanzberichten:

  • Profit & Loss statements
  • Balance sheets
  • Cash flow statements
  • Aging reports (AR/AP)
  • Tax summary reports
  • Custom report builder

5. Bestandsverwaltung

Verfolgen Sie Lagerbestände und Kosten in Echtzeit:

  • Multi-warehouse management
  • Serial number & batch tracking
  • Low stock alerts
  • Composite items & bundles
  • FIFO/LIFO costing methods

Preispläne für Zoho Books

Flexible Preisgestaltung, die mit Ihrem Unternehmen wächst. Alle Pläne beinhalten eine 14-tägige kostenlose Testversion.

Kostenloser Plan

$0
1 user + 1 accountant
  • 50 contacts
  • Basic invoicing
  • Expense tracking
  • Bank reconciliation
  • Basic reports
  • Mobile apps
Start Free
Most Popular

Standard

$15
per organization/month
  • 3 users included
  • Unlimited invoices
  • Automated workflows
  • Inventory tracking
  • Project tracking
  • All reports
Try Standard

Professional

$40
per organization/month
  • 10 users included
  • All Standard features
  • Purchase orders
  • Sales orders
  • Multi-currency
  • Advanced analytics
Try Professional

Die 7 wichtigsten Vorteile für Ihr Unternehmen

⏰

Sparen Sie mehr als 10 Stunden pro Woche

Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben wie Rechnungserinnerungen, Ausgabenkategorisierung und Bankabstimmung.

💰

Erhalten Sie 25 % schneller Ihr Geld

Online-Zahlungsoptionen und automatische Erinnerungen helfen Ihnen, Zahlungen schneller einzuziehen.

📱

Von überall aus arbeiten

Mit voll ausgestatteten mobilen Apps können Sie unterwegs Rechnungen abrechnen, Ausgaben verfolgen und Berichte prüfen.

🔒

Sicherheit auf Bankebene

256-Bit-SSL-Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und SOC 2 Typ II-Konformität.

📊

Einblicke in Echtzeit

Das Dashboard zeigt den Cashflow, die Gewinnmargen und die Finanzlage auf einen Blick.

🤝

Einfache Zusammenarbeit

Laden Sie Ihren Buchhalter kostenlos ein und arbeiten Sie in Echtzeit zusammen.

🌍

Global bereit

Unterstützung mehrerer Währungen und Sprachen für internationale Geschäfte.

Automatisierung, die Zeit spart

Beispiele für Workflow-Automatisierung

Invoice Automation:

  • Auto-send invoices when project milestones are completed
  • Schedule recurring invoices for subscriptions
  • Send payment reminders at 7, 14, and 30 days
  • Auto-apply late fees based on your terms

Expense Automation:

  • Auto-categorize expenses based on vendor
  • Set approval workflows for amounts over threshold
  • Create expense reports automatically
  • Match receipts to credit card transactions

Banking Automation:

  • Import transactions daily from connected banks
  • Auto-match transactions to invoices/bills
  • Categorize based on custom rules
  • Reconcile accounts with one click

Time Saved: Users report saving 10-15 hours per week with automation

Start Automating Today

Steuerkonformität leicht gemacht

Important: Zoho Books supports tax compliance in 180+ countries including GST, VAT, and Sales Tax.

Steuermerkmale nach Region:

Vereinigte Staaten

  • Sales tax automation
  • 1099 contractor management
  • W-9 collection
  • State-specific tax rates

Europa

  • VAT compliance
  • EC Sales List
  • Intrastat reporting
  • Making Tax Digital (UK)

Indien und Asien

  • GST filing & returns
  • E-invoicing
  • TDS management
  • Multi-tax support
"Zoho Books transformed our tax filing from a quarterly nightmare to a simple monthly task. The automated GST calculations and reports save us days of work."
- Priya Sharma, CFO at TechStart India

Schlüsselintegrationen

Zoho-Ökosystem

Durch die nahtlose Integration mit anderen Zoho-Apps entsteht eine einheitliche Geschäftsplattform:

Zahlungsgateways

Supported Gateways:

  • Stripe
  • PayPal
  • Square
  • Razorpay
  • Authorize.Net
  • 2Checkout

E-Commerce-Plattformen

  • Shopify - Sync orders and inventory
  • WooCommerce - WordPress integration
  • Amazon - Multi-channel selling
  • eBay - Marketplace integration
Zoho Books Integrations

Kurzanleitung

1

Registrieren und einrichten

Erstellen Sie Ihr Konto und schließen Sie den Einrichtungsassistenten ab (10 Minuten):

  • Enter business details
  • Choose fiscal year & currency
  • Select tax scheme
Create Account
2

Verbinden Sie Ihre Bank

Verknüpfen Sie Bankkonten für den automatischen Transaktionsimport:

  • Search for your bank
  • Enter credentials securely
  • Set up bank rules
3

Importieren Sie Ihre Daten

Bring in existing data from spreadsheets or other software:

  • Customers & vendors
  • Items & services
  • Opening balances
4

Erstellen Sie Ihre erste Rechnung

Sofort mit der Rechnungsstellung beginnen:

  • Choose a template
  • Add your logo
  • Set payment terms
  • Send to client
5

Laden Sie Ihr Team ein

Benutzer hinzufügen und Berechtigungen festlegen:

  • Invite accountant (free)
  • Add team members
  • Set role-based access

Erfolgsgeschichte: Agentur für digitales Marketing

Challenge: Spending 20+ hours monthly on invoicing and expense tracking

Solution: Implemented Zoho Books with automated workflows

Results:

  • 75% reduction in accounting time
  • 30% faster payment collection
  • Zero tax filing errors in 2 years
  • $50,000 saved in accounting fees annually

Sind Sie bereit, Ihre Buchhaltung zu vereinfachen?

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No credit card required • Free accountant access • 24/7 support

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