Spesenabrechnungssoftware
Automatisieren Sie die Spesenabrechnung, optimieren Sie Genehmigungen und übernehmen Sie die Kontrolle über die Geschäftsausgaben.
Sehen Sie, wie Zoho Expense im Vergleich zu Expensify, Certify hinsichtlich der wichtigsten Funktionen und Preise abschneidet.
| Funktion | Zoho Kosten | Aufrechnen | Zertifizieren |
|---|---|---|---|
| Startpreis | 4 $/Benutzer/Monat | 5 $/Benutzer/Monat | 6 $/Benutzer/Monat |
| Scannen von Quittungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tagessatzverwaltung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kilometerverfolgung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Integration von Firmenkarten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Genehmigungsworkflow | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatische Richtliniendurchsetzung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zoho Books Integration | ✓ | ✗ | ✗ |
„Spesenabrechnungen haben sich von einem 2-tägigen Problem zu einer 5-Minuten-Aufgabe entwickelt. Das automatische Scannen von Belegen und die Durchsetzung von Richtlinien gewährleisten eine problemlose Einhaltung.“
„Unsere Mitarbeiter lieben die mobile App. Machen Sie ein Foto, senden Sie es ab und fertig. Die Genehmigungsworkflows haben unseren gesamten Ausgabenprozess optimiert.“
„Tolle Lösung für das Spesenmanagement. Wir haben nicht genehmigte Ausgaben um 45 % reduziert und die Bearbeitungszeit für Erstattungen um 70 % verkürzt.“
Zoho Expense eliminiert manuelle Tabellenkalkulationen durch automatische Spesenerfassung, Belegscannen über eine mobile App, Integration von Unternehmenskarten und automatische Kategorisierung mithilfe von KI. Mitarbeiter übermitteln Ausgaben in Sekundenschnelle und Manager genehmigen sie mit einem Klick.
Ja, Sie können Firmenkarten verbinden, um Transaktionen automatisch zu importieren. Mitarbeiter müssen Kartenausgaben nicht manuell eingeben. Zoho Expense kann auch Ausgabenrichtlinien durchsetzen, Quittungen für bestimmte Einkäufe verlangen und Tagespauschalen nachverfolgen.
Mit der mobilen App können Mitarbeiter Fotos von Belegen machen, die mithilfe der OCR-Technologie automatisch extrahiert werden. GPS-Tracking ermöglicht Kilometerberechnungen und der Offline-Modus sorgt dafür, dass Ausgaben überall erfasst werden können. Alles wird synchronisiert, wenn eine Verbindung zum Internet besteht.
Nahtlos. Es lässt sich in Zoho Books, QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage und andere Buchhaltungsplattformen integrieren. Genehmigte Ausgaben werden automatisch als Rechnungen synchronisiert, wodurch doppelte Dateneingaben vermieden und korrekte Finanzunterlagen sichergestellt werden.
Ja, Sie können mehrstufige Genehmigungsworkflows basierend auf Betragsschwellenwerten, Ausgabenkategorie oder Abteilung anpassen. Leiten Sie Ausgaben automatisch an den richtigen Manager weiter, legen Sie Eskalationsregeln für verspätete Genehmigungen fest und führen Sie vollständige Prüfpfade aller Entscheidungen.
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